Belső nyilvántartási szám: GDPR-0060-62

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM KIVÁLÓSÁGI PROGRAMOK KERETÉBEN TÁMOGATOTT PROJEKTJEINEK KEZELÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGÉSBEN VÉGZETT ADATKEZELÉSRŐL

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem („Egyetem”) az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 általános adatvédelmi rendelete („GDPR”), és az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) alapján az alábbiakban tájékoztatja a Kiválósági Programok keretében támogatott projektjeinek megvalósításában közreműködőket („Érintett”) a személyes adatok kezeléséről:

1. AZ ADATKEZELŐ

Neve:	Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (felelős szervezeti egység: Kancellária Pályázati- és Projektigazgatóság) („Egyetem”, vagy „Adatkezelő”)
székhelye:	1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3.
levelezési név:	Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Kancellária Pályázati- és Projektigazgatóság
levelezési cím:	1111 Budapest, Egry József u. 20-22.
e-mail:	per@bme.hu
telefonszám:	+36-1-463-2846
honlap:	www.per.bme.hu/unkp; http://kancellaria.bme.hu/munkatarsaknak/adatvedelem
adatvédelmi tisztviselő:
e-mail:	dpo@bme.hu;
telefonszám:	Tel.: +36-1-463-3320
cím:	1111 Budapest, Műegyetem rkp. 7-9. R ép. 2. emelet 206.

2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

A Kormány által alapított Kiválósági Programok keretében az Egyetem, mint kedvezményezett az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.), az annak végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben (Ávr.), és az elsősorban ezen jogszabályokon alapuló pályázati felhívásokban, támogatói okiratokban előírt kötelezettségek teljesítése érdekében elkülönített nyilvántartást vezet, mely tartalmazza a támogatási jogviszonyhoz, projektmegvalósításhoz, pénzügyi lebonyolításhoz, beszámoláshoz, ellenőrzéshez kapcsolódó okiratokat, bizonylatokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat. Továbbá a támogatási jogviszonyból eredő beszámolási és ellenőrzés tűrésére és segítésére vonatkozó kötelezettségét¹ az Egyetem a megfelelő dokumentumok, számlák, a megvalósítást igazoló okmányok, bizonylatok Támogató és a Támogató nevében eljáró szervezet részére történő rendelkezésre bocsátásával teljesíti.

Ennek megfelelően a projektek megvalósításában közreműködő természetes személyek személyes adatainak kezelése nélkülözhetetlenül szükséges tehát

kapcsolattartás,
az érintettek azonosítása,
a projektdokumentumok elkülönítetten történő nyilvántartása,
pénzügyi beszámolók, elszámolások benyújtása, azok igazolása,
a dokumentumok jogszabályban meghatározott ideig, ellenőrzésre történő megőrzése, bemutatása

céljából.

Jelen adatkezelési tájékoztató kifejezetten az Egyetem Kiválósági Programok keretébe tartozó projektjeinek kezelésével kapcsolatos adatkezeléséről nyújt információkat, az nem érinti az Egyetem olyan további nyilvántartásait, melyek párhuzamosan működnek, mint például a foglalkoztatotti nyilvántartás, mellyel kapcsolatban az Adatkezelő külön tájékoztatást nyújt.

3. A KEZELT ADATOK KÖRE

A 2. pontban meghatározott adatkezelési célokból

a) a projektekben résztvevő, az Egyetemmel foglalkoztatási, megbízási jogviszonyban álló természetes személyek alábbi személyes adatait kezeli az Egyetem:

családi- és utónév, munkahelyi e-mail cím, telefonszám, levelezési cím - az Egyetem nyilvántartásából átvett adatok;
a kinevezés, szerződés és módosításai, illetményemelés, kereset-kiegészítés, bérjegyzék (ezen okiratokon szereplő valamennyi adat) munkaköri leírás - az Egyetem Humánerőforrás Igazgatóságától, Pénzügyi és Számviteli Igazgatóságától átvett, a jogviszonyhoz kapcsolódóan keletkezett dokumentumok, adatok;
pályázati bérösszesítőn szereplő valamennyi adat - az Egyetem Humánerőforrás Igazgatóságától, Pénzügyi és Számviteli Igazgatóságától átvett adatok
utazási igénybejelentő és elszámolás (ezen okiratokon szereplő valamennyi adat) - a projektben résztvevő adja meg az igénybejelentő és elszámolás kitöltésével.

b) a www.per.bme.hu Projekt Elszámolási Rendszerben jogosultsággal rendelkezők regisztrációs adatai

családi és utóneve
intézményi e-mail címe
jelszava.

4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az adatkezelés az Egyetem közfeladatának ellátásához szükséges [GDPR. 6. cikk (1) e)], tekintettel arra, hogy:

az Egyetem, mint költségvetési szerv alapvető közfeladata a tudományos kutatás folytatása.¹ Az Egyetem alaptevékenységeként a képzéshez kapcsolódó képzési területeken, tudományterületeken alap-, alkalmazott és kísérleti kutatásokat és fejlesztéseket, tudományszervezést, technológiai innovációt, valamint az oktatást támogató egyéb kutatásokat végez. Pályázaton elnyert pénzeszközökből kutatási projekteket valósít meg, K+F tevékenységekhez kapcsolódó innovációs tevékenységet folytat;²
a Kiválósági Programok keretében az Egyetemet, mint kedvezményezettet beszámolási kötelezettség terheli a költségvetési támogatás rendeltetésszerű felhasználásáról³;
a költségvetési támogatások lebonyolításában részt vevő és a költségvetési támogatást ellenőrző szervezetekkel köteles együttműködni, az ellenőrzést végző szerv képviselőit ellenőrzési munkájukban a megfelelő dokumentumok, számlák, a megvalósítást igazoló okmányok, bizonylatok rendelkezésre bocsátásával, valamint a fizikai teljesítés vizsgálatában a helyszínen is segíteni;⁴
a költségvetési támogatásokkal kapcsolatos valamennyi dokumentumot köteles a kedvezményezett beszámolójának támogató általi jóváhagyásától számított legalább tíz évig megőrizni.

5. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az Egyetem az egyes projektdokumentációkat az Egyetem hatályos Irattári Terve szerint 10 évig őrzi tekintettel arra is, hogy jogszabályi előírás alapján az Egyetem köteles megőrizni a dokumentumokat a záróbeszámoló Támogató általi jóváhagyásától számított legalább 10 évig.⁵

6. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA

Az Egyetem ezen feladatai teljesítéséhez saját elektronikus Projekt Elszámolási Rendszert (www.per.bme.hu) működtet. A rendszerben kezelt személyes adatokat és adatot tartalmazó elektronikus dokumentumot az Egyetem saját szerverein tárolja. A projektek kezelésével összefüggésben keletkező elektronikus és papír alapú dokumentumok kezelése az Egyetem - köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, illetve a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet szerinti - Iratkezelési Szabályzata szerint történik.

A projektek lebonyolításának részletes eljárásrendje az Egyetem intézményi szabályzataiban meghatározott.

7. ADATFELDOLGOZÓ, KEZELT SZEMÉLYES ADATOKHOZ HOZZÁFÉRŐK KÖRE

7.1 A Kiválósági Programok keretében támogatott projektek kapcsán megadott, kezelt személyes adatokhoz az Egyetem erre feljogosított foglalkoztatottjai férhetnek hozzá a feladataik ellátása érdekében.

7.2. Az Egyetem foglalkoztatottjain túl - a személyes adatokat és az ilyen adatokat is tartalmazó dokumentumokat - jogszabályi kötelezettség alapján⁶ az Egyetem támogatói okiratának hatálya alatt a költségvetési forrás felhasználásának ellenőrzését folytatók – különösen a Támogató Innovációs és Technológiai Minisztérium, valamint a kezelő szerv feladatait ellátó Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal - is megismerhetik, részükre a dokumentumok, adatok átadásra kerülhetnek, elektronikus nyilvántartásokba betekinthetnek.

7.3. Az Egyetem nem vesz igénybe adatfeldolgozót az itt meghatározott nyilvántartási, beszámolási és ellenőrzés segítéséhez kapcsolódó feladatainak ellátásához.

7.4. Az Egyetem a projektek kapcsán kezelt személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez nem továbbítja.

8. ÉRINTETT JOGAI

Önt személyes adatai kezelése során a GDPR-ban, Infotv-ben meghatározott jogok illetik meg.
Személyes adataik Adatkezelő általi kezelésével kapcsolatos jogaikat írásban (elektronikus vagy postai úton) gyakorolhatják az Adatkezelő 1. pontban megadott elérhetőségein.
Az Adatkezelő telefonon nem ad tájékoztatást az Érintett személyes adatairól, illetve nem fogad személyes adatokat érintő rendelkezéseket. Telefonon tehát csak általános tájékoztatás történik.

Az Egyetem kérelme szerinti intézkedésről vagy az intézkedés elmaradásának, kérelme elutasításának okairól és a jogorvoslati lehetőségekről a kérelme beérkezését követő 30 napon belül tájékoztatja Önt, mely határidő szükség esetén – a kérelem összetettségét, a kérelmek számát figyelembe véve - további két hónappal meghosszabbítható. Az Egyetem a határidő esetleges hosszabbításáról, és annak okairól a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül ad tájékoztatást.
Az Egyetem az érintetti jogok gyakorlását főszabály szerint díjmentesen biztosítja. Ha azonban az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Egyetem, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:

észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy
megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

8.1 Átlátható tájékoztatás

Az Egyetem jelen dokumentumban tájékoztatja az Érintetteket az adatkezelő kilétéről és elérhetőségéről, az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségéről, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az Érintettek jogairól, jogorvoslati lehetőségről.

8.2 Hozzáférés a személyes adatokhoz

Ön bármikor jogosult az Egyetem 1. pontban megadott elérhetőségein tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és a GDPR-ban meghatározott információkhoz hozzáférést kapjon.

8.3. Helyesbítés, kiegészítés

Bármikor jogosult az Egyetem 1. pontban megadott elérhetőségein kérni az Önre vonatkozó személyes adatok módosítását, helyesbítését, kiegészítését.
Adatkezelő a helyesbítést, kiegészítést haladéktalanul elvégzi a nyilvántartásában, és ennek megtörténtéről személyes ügyintézés során szóban, további esetekben írásban (elektronikus levélben vagy postai úton) értesíti Önt.

8.4. Törlés

Jogosult az Egyetemtől kérni az Önre vonatkozó személyes adatok törlését a GDPR-ban meghatározott esetekben az Egyetem 1. pontban meghatározott elérhetőségein. Az Egyetem kérelmét megvizsgálja, indokoltság esetén intézkedik a törlés iránt.
A törlési kérelmet az Egyetem a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében foglalt esetek közül elsősorban azokban az esetben utasítja el, ha jogszabály vagy jogszabályon alapuló belső szabályzat – különösen iratkezelési szabályzat - az Egyetemet, mint Adatkezelőt a személyes adatok további tárolására kötelezi, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

8.5. Az adatkezelés korlátozása

Bármikor jogosult az Egyetem 1. pontban megadott elérhetőségein kérni az Önre vonatkozó személyes adatok korlátozását a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén. Például, ha az Egyetemnek már nincs szüksége az adatokra, vagy az adatkezelést érintő esetleges jogellenesség áll fenn, de Ön ellenzi a törlést, és e helyett kéri a felhasználás korlátozását.
A korlátozás alá eső személyes adatokat csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

8.6. Tiltakozás

Az Egyetem 1. pontban megadott elérhetőségein, saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat az Önre vonatkozó azon személyes adatok kezelése ellen, mely az Egyetem jogos érdekének érvényesítéséhez vagy közérdekű feladatának végrehajtásához szükségesek.
A személyes adatokat ebben az esetben csak akkor lehet tovább kezelni a tiltakozás ellenére, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

8.7. Automatizált döntéshozatallal, profilalkotással kapcsolatos jog

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra nem kerül sor.

9. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Kérjük, amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Egyetem itt meghatározott adatkezelésével összefüggően jogsérelem érte, az Egyetem 1. pontban megadott elérhetőségein, vagy az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjén keresztül az alábbi elérhetőségeken vegyék fel velünk a kapcsolatot, hogy az esetleges jogsértést orvosolhassuk:

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
dr. Frank Ágnes adatvédelmi tisztviselő
1111 Budapest, Műegyetem rakpart 7-9. R ép. 2.em 206.
Telefon: +36 1 463 3320
e-mail: dpo@bme.hu

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben az Egyetem Tájékoztatóban meghatározott adatkezelésével összefüggően személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogsérelem érte, közvetlenül fordulhat

a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (postai címe: 1125 Budapest, Szilagyi Erzsébet fasor 22/c.; telefonszáma: +36-1-394-1400; honlap: www.naih.hu; email: ugyfelszolgalat@naih.hu) és
bírósághoz is. A per elbírálása törvényszék hatáskörébe tartozik. A pert az Érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).

Budapest, 2020. szeptember 16.

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem

¹ különösen az államháztartásról szóló 2011. évi CICV. törvény 53.§, 54.§

² a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 2.§ (1)

³ Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Alapító Okirat 4.3.

⁴ az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 53.§

⁵ az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 54.§

⁶ az államháztartás végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 101.§

⁷ az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 53.§, 54.§

Név:
E-mail cím:
E-mail cím jóváhagyó kód:
Jelszó:
Skin:

Bejelntkezés

TKP2020-NKA2 ÉS LEZÁRULT PROJEKTEK

Új jelszó igénylése

Dokumentumtár

Új felhasználó regisztrációja

Felhasználói jogosultságok beállítása

Impresszum

A honlap fenntartója:

A honlapért felelős szervezeti egység:

_FELHASZNÁLÓ NEVE_ felhasználó beállításainak módosítása

Belépés másik felhasználóval

Tételek csoportos átadása (MINTA)

Feltöltés

Lekérdezések

Beszámoló letöltése

Tétel státusz kimutatás

Tételeim

Tétel kezelése

Korábbi megjegyzések:

Tételtörténelem

PDF szerkesztés

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM KIVÁLÓSÁGI PROGRAMOK KERETÉBEN TÁMOGATOTT PROJEKTJEINEK KEZELÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGÉSBEN VÉGZETT ADATKEZELÉSRŐL

1. AZ ADATKEZELŐ

2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

3. A KEZELT ADATOK KÖRE

4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

5. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

6. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA

7. ADATFELDOLGOZÓ, KEZELT SZEMÉLYES ADATOKHOZ HOZZÁFÉRŐK KÖRE

8. ÉRINTETT JOGAI

9. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Bejelntkezés

TKP2020-NKA2 ÉS LEZÁRULT PROJEKTEK

Új jelszó igénylése

Dokumentumtár

Új felhasználó regisztrációja

Felhasználói jogosultságok beállítása

Impresszum

A honlap fenntartója:

A honlapért felelős szervezeti egység:

_FELHASZNÁLÓ NEVE_ felhasználó beállításainak módosítása

Belépés másik felhasználóval

Tételek csoportos átadása (MINTA)

Feltöltés

Lekérdezések

Beszámoló letöltése

Tétel státusz kimutatás

Tételeim

Tétel kezelése

Korábbi megjegyzések:

Tételtörténelem

PDF szerkesztés

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM KIVÁLÓSÁGI PROGRAMOK KERETÉBEN TÁMOGATOTT PROJEKTJEINEK KEZELÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGÉSBEN VÉGZETT ADATKEZELÉSRŐL

1. AZ ADATKEZELŐ

2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

3. A KEZELT ADATOK KÖRE

4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

5. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

6. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA

7. ADATFELDOLGOZÓ, KEZELT SZEMÉLYES ADATOKHOZ HOZZÁFÉRŐK KÖRE

8. ÉRINTETT JOGAI

9. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM KIVÁLÓSÁGI PROGRAMOK KERETÉBEN TÁMOGATOTT PROJEKTJEINEK KEZELÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGÉSBEN VÉGZETT ADATKEZELÉSRŐL